Deposito chiavi elettronico

Cosa sono i depositi di chiavi?

I depositi di chiavi sono dispositivi meccanici o elettromeccanici il cui compito è quello di supportare o, in generale, consentire una gestione efficiente delle chiavi in una struttura. I depositi di chiavi sono dispositivi sofisticati con un concetto di design relativamente semplice.

Come funzionano i depositi di chiavi?

Il funzionamento dei depositi di chiavi si basa sul ritiro e sulla restituzione delle chiavi dopo l'identificazione tramite una scheda di prossimità o un codice PIN. La porta del deposito chiavi si apre e noi possiamo recuperare la chiave giusta o passarla se abbiamo accesso a chiavi predeterminate. Le chiavi vengono consegnate in una fessura del deposito rigorosamente definita.

Inoltre, non c'è confusione quando si deposita una chiave, perché di solito è assegnata a uno slot specifico. Ogni volta che una chiave viene prelevata o depositata, viene generato un rapporto automatico che include informazioni quali la chiave prelevata o depositata dall'utente e a che ora.

I depositi di chiavi soddisfano indubbiamente le aspettative in termini di massimizzazione della sicurezza. Infatti, il deposito di chiavi funziona solo quando l'utente inserisce il codice, le caratteristiche biometriche o l'autorizzazione della carta: le chiavi possono essere recuperate solo se l'utente inserisce il PIN e/o presenta la carta con i propri dati per l'autorizzazione, in modo da non cadere mai nelle mani sbagliate.

Le chiavi devono essere depositate in uno slot specifico del deposito. Non è possibile sbagliare a depositare una chiave perché è stata assegnata a uno slot specifico, anche se questa non è necessariamente una condizione. Ogni volta che una chiave viene prelevata o depositata, viene generato un rapporto automatico che include informazioni quali la chiave prelevata o depositata dall'utente, la chiave e l'ora.

Che aspetto hanno i depositi di chiavi?

I moderni depositi di chiavi hanno la forma di un piccolo armadietto con display, che contiene una serie di ganci o scomparti dedicati specificamente alle chiavi. I depositi di chiavi sono progettati in modo tale da poter essere facilmente installati in aree pubbliche come reception, atri, corridoi, sale di produzione, ecc. senza la necessità di una sicurezza 24 ore su 24, sostituendo la necessità di personale di sicurezza 24 ore su 24. - senza la necessità di una sicurezza 24 ore su 24, sostituita da un sistema di allarme collegato all'impianto.

Funzioni di base dei depositi di chiavi:

I depositi di chiavi hanno diverse funzioni, ma soprattutto automatizzano, modernizzano, semplificano, alleggeriscono, documentano, supervisionano, segnalano, facilitano e gestiscono la circolazione delle nostre chiavi 24 ore su 24. In questo modo, possiamo eliminare completamente la necessità di un sistema di sicurezza 24 ore su 24, sostituendolo con un sistema di allarme collegato al sistema. In questo modo, possiamo eliminare completamente gli errori causati dal cosiddetto fattore umano e gestire in modo efficiente le nostre chiavi e la loro circolazione. I depositi di chiavi consentono di evitare l'accesso alle chiavi da parte di persone non autorizzate.

Vantaggi dei depositi di chiavi

I vantaggi dei depositi di chiavi includono

- automazione e riduzione dei costi legati alla gestione delle chiavi,

- chiara definizione delle responsabilità

- procedura di identificazione affidabile a più livelli (ad es. PIN + schede) per fornire una protezione aggiuntiva contro gli accessi non autorizzati,

- elevato grado di configurazione (il pannello di accesso può essere adattato al tipo di utente),

- eliminazione del fattore "errore umano - affidabilità e professionalità,

- controllo e registrazione di date, orari, destinatari e persone che depositano le chiavi, nonché uno storico completo di tutti gli eventi,

- possibilità di aggiungere utenti e diritti da remoto,

- integrazione con altri sistemi,

- monitoraggio degli eventi e dei processi di monitoraggio del sistema,

- la compilazione automatica di statistiche e la preparazione di report.

Dove vengono utilizzati i depositi di chiavi?

I depositi di chiavi sono utilizzati ovunque sia utile l'automazione della gestione delle chiavi, cioè principalmente nelle grandi aziende, istituzioni, imprese o fabbriche. Le istituzioni di ogni tipo ad uso pubblico possono così operare in modo più efficiente e un maggiore controllo aumenta il livello di sicurezza.

I luoghi in cui vengono utilizzati i depositi di chiavi sono:

• Istituzioni ad uso pubblico e tutti i tipi di istituzioni governative,
• Banche e compagnie di assicurazione,
• Unità militari,
• Centri congressi,
• Hotel, ristoranti, resort,
• Edifici per uffici, fabbriche,
• Istituzioni educative,
• Ospedali,
• Casinò, sale da gioco e centri ricreativi,
• Unità di comando e controllo (aeroporti, sale server, ecc.).
• Centri benessere e centri sportivi.

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